Quando você decide que precisa reduzir seu stress fica pensando por onde começar?
Após diversas tentativa e erros a minha recomendação é que seja através do gerenciamento do tempo.
É fato que para a maioria das pessoas o stress é decorrente, sobretudo, de alta carga de trabalho. Assim, o primeiro passo (ou seria o segundo, porque o primeiro é a decisão de reduzir o stress?) é verificar como você pode melhorar a gestão do seu tempo.
Sim, porque para reduzir o stress você precisa criar momentos de ócio, de relaxamento e prazer e para ter este tempo você precisa gerenciar o seu tempo.
Foi por isso que comecei a ler o livro A magia do Gerenciamento do Tempo de Lee Cockrell, que foi um executivo de marketing da Disney.
Vou ser bem sincera, até agora ainda não consegui implementar 100% das recomendações ( acho que estou em uns 60%) mas para mim está claro que este é o caminho.
Neste post trago 11 dicas super interessante e relevantes que Cockrell nos dá. Vejam que na verdade a maioria são coisas que todos nós sabemos, entretanto, parece que na correria do dia a dia esquecemos.
Acredito que devemos manter estas dicas em local de fácil alcance para sempre ler e não esquecer.
Dica 1: Planejamento é prevenção contra incêndio.
Meu obvio né? Se a gente não se planeja o que ocorre? Ficamos apagando fogo. E aqui você fica com vários problemas: (i) seu stress vai lá em cima porque resolver o que está pegando fogo não é fácil; (ii) seus gestores começam a duvidar da suas habilidade de controle dos problemas; (iii) você começa a ficar preocupado em perder o emprego e novamente fica mais estressado.
Dica 2:Nunca fale não tenho tempo, um ser eficiente é capaz de fazer as coisas.
Aqui uma dica ligada a neurolinguística (PNL) as palavras têm força.
Dica 3: Você é o maior responsável por controlar os acontecimentos da sua vida.
Esta dica é importantíssima, pessoas plenas, que vivem com baixo nível de stress sabem que quem controla a sua vida é você mesmo, deixar a vida ser controlada pelo destino ou por outras pessoas é dar vasão ao desastre, a frustração, em um primeiro momento parece fácil, afinal a culpa nunca é sua, mas lá para frente você irá pagar o preço destas posturas (em breve ao contar sobre o livro a Coragem de ser Imperfeito falarei mais sobre este tema).
Mas lembre-se quem define a sua carreira e a sua vida particular é você.
Dica 4: Agende as prioridades da sua vida. Inclua o que você quer fazer mas não reserva tempo., p. exs. exercitar, beber agua, até se tornar natural e ser incorpore à sua rotina
Achei esta dica sensacional, pois acredito que se algo como beber agua estiver na sua agenda diariamente fica mais fácil lembrar e ver o quanto está cumprindo este planejamento.
Descobri que tem vários planner para isto.Este foi um que gostei bastante
Dica5: Saber o que fazer é diferente de fato fazer
Resumindo ficar na teoria não resolve os problemas.
Dica 6:Pare de procrastinar
Adoro esta dica, quantas vezes procrastinamos, adiamos algo que íamos fazer, especialmente se isto é algo chato ou que não nos traz satisfação.
Então deixa de contar um segredo (talvez não tão segredo assim) procrastinar não te leva a lugar nenhum, ou melhor, leva sim, leva para mais stress, pois em algum momento alguém vai te cobrar aquela tarefa que você decidiu adiar.
Dia 7: Agradeça a sua equipe e a sua família. As pessoas não vão se lembrar do que você disse, nas vão se lembrar de como você as fez se sentir
Acho esta dica importantíssima, pois ela é essencial para a boa convivência em equipe. E acrescentaria ainda agradeça em publico na frente de pessoas importantes, para que este funcionário merecedor realmente se sinta merecedor
E claro isto vale também para o ambiente familiar. Quando foi a ultima vez que você fez um elogio para seu marido/esposa? seu irão, filho, pais?
Lembre-se que gentileza gera gentileza e com esta sua atitude o ambiente será mais harmonioso e em paz e qual a consequência disto?
Olha o stress dizendo bye-bye. Em um ambiente de harmonia e paz o stress chegará (pois ele sempre vem) mas irá embora facilmente porque o grupo conseguirá lidar com situação estressante e superá-la.
Dica 8: quando delegar tarefas ou quando receber uma atribuição certifique-se dos prazos
Esta é muito boa para nós brasileiros. Afinal porque temos a mania de não definir prazo? E se definimos fazemos com tanto descaso que ou se termina muito antes ou não se cumpre.
Definir prazo é essencial para planejar a sua vida e não é só a profissional
Você tem sonho de um casa nova? Então defina em quanto tempo e como pretende atingir tal objetivo, um carro, uma viagem, não importa defina prazo.
No dia a dia do trabalho se você não definir o prazo é bem possível que 3 clientes internos te liguem no mesmo dia cobrando projetos diferente e ai? Olha o stress dando oi novamente.
Se seu cliente não incluir um prazo então defina prazo para você mesmo pois assim conseguirá planejar sua agenda, caso contrário estará fadado para o fracasso no quesito planejamento.
Dica 9: Aprenda a delegar corretamente a confiar nos outros
Tem um texto do prof. Luis Marins que eu adoro que fala delegue não abdique. Ao delegar seus funcionários tem de sentir-se seguros e amparados , ou seja, quem delega fica comprometido com o sucesso dessa ação. Já o abdicar é o que chamam largar o subordinado a fogueira, não ter qualquer assistência.
Quem delega não interfere a todo momento nas coisas delegadas, mas quem recebeu a tarefa sabe que pode contar comquem delegou caso necessite.
Veja que Cockerell fala em delegar corretamente, para mim isto significa delegar e não abdicar, dar instruções claras, colocar prazo e se colocar a disposição em caso em duvida.
E dai vem a outra parte que é confiar, pois ao delegar você não pode abdicar mas também não pode ficar questionando toda hora, acompanhando de forma que quase está fazendo a tarefa pelo funcionário. O que você pode e deve é cobrar feedback.
Outra frase que gosto bastante que ouvi algumas vezes do GM de uma empresa que trabalhei: entendo que prazos podem ser alterados, somente não aceito que no dia ou na véspera eu seja comunicado. Mudanças nos planos, atrasos tem de ser avisar, o melhor é já dar a luz amarela quando existe uma probabilidade de atraso. E você precisa deixar claro àquele a quem delegou a tarefa que ele precisa comunicar qualquer possível alteração.
Dica 10: ao delegar uma tarefa monitore para garantir que foi concluída
Esta dica está muito ligada à anterior mas é importante para não esquecer, delegue, coloque prazo e solicite feedbacks para garantir a conclusão.
Dica 11: encontre especialistas para ajudá-lo em áreas que não sejam seus ponte fortes
Exemplos: o coaching para lidar com problemas de liderança e rumo de carreira; o terapeuta para questões emocionais; o professor de musculação para fazer a série de exercícios adequada para suas necessidades e assim por diante
Lembre-se ninguém (nem mesmo você 😊) é bom em tudo
No ambiente de trabalho tenha uma equipe multidisciplinar, pessoas que pensem, que tenham visão de vida, crenças diferentes da sua, esta equipe garantirá um ambiente de inspiração e criatividade. E ambientes de inspiração e criatividade tendem a ter mesmo stress.
Espero que tenham gostado destas dicas, no próximo post vamos falar como prepara-se para criar uma agenda.
